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    圖書館(三水校區)學術報告廳使用與管理暫行規定

    三水校區圖書館報告廳(322座),是學校舉辦各種大型會議、開展學術交流的重要場所。為進一步加強報告廳的管理,保證其正常、有序使用,從而更好地服務于學校工作,制定本規定。?

    一、日常管理?

    報告廳的日常管理由圖書館負責,并由專人管理。

    二、使用范圍?

    1.報告廳主要用于學校舉辦的會議和學術報告、二級單位舉辦的學術報告和學術講座、省級及以上學生競賽活動。

    2.二級單位舉辦的學術報告和學術講座,須經科研處審批后方可申請預約并免費使用報告廳。

    3.二級單位舉辦的收費類培訓活動可有償使用報告廳,費用為500元/半天。預定成功后須至少提前3個工作日到圖書館208憑現金繳費,逾期自動取消預約,不另行通知。

    4.嚴禁任何單位以本單位名義為校外單位申請報告廳用于商業性活動。

    三、使用程序

    1.使用單位下載打印并填寫附件一的申請表格。申請表應提前三個工作日交至三水校區圖書館208辦公室。重大會議、對會場環境及設備有特定要求的,須提前一周預約。學術性報告,要求同時下載打印并填寫附件二的審批表,并按要求送相關部門進行審批和備案。

    2.原則上按照申請時間順序安排,學校有權進行統籌安排并做出調整。

    3.辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的,須在預約使用日前一天通知圖書館。

    4.辦理申請地點:三水校區圖書館讀者服務部(208室) 電話:0757-87830517

    四、使用要求

    1.報告廳的設施設備在管理員監督、指導下,嚴格遵照設施設備操作流程使用。

    2.需要用電腦演示的,由各使用單位自帶筆記本電腦(使用單位應提前測試)。除會場配置設備系統外,如需要其他設備系統由使用單位自行解決。

    3.未經允許,不得挪動、拆卸學術報告廳室內設施,不得亂接電線,不得亂貼、亂掛宣傳品。

    4.禁止在室內吃東西、亂扔垃圾,禁止在室內吸煙、使用明火。

    5.各使用單位負責維持報告廳的秩序,使用結束應及時通知管理員,由管理員檢查報告廳是否恢復原狀,無問題后方可離場。

    6.由于使用單位及其人員不遵守報告廳管理員管理,而造成的不良影響或損失,由使用單位負責。

    7.拒不服從管理的,管理員有權拒絕其后續使用。

    五、本規定由圖書館負責解釋。

    六、本規定自印發之日起施行。

                              圖書館?

                            二〇一零年十一月九日

    附件一:廣東財經大學學術報告廳使用申請表? ??

    附件二:廣東財經大學舉辦形勢報告會和哲學社會科學報告會、研討會、講座審批表


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